Stai cercando una guida sui migliori registratori di cassa del 2026? Noi di ConfrontaPOS.com abbiamo scritto una guida dettagliata anche per questa categoria di prodotto, poiché alcuni brand che producono POS offrono anche servizi di questo tipo.
I registratori di cassa non sono più semplici dispositivi per emettere scontrini: sono veri e propri sistemi di gestione del punto vendita, integrati con il POS e collegati direttamente all’Agenzia delle Entrate tramite la trasmissione telematica dei corrispettivi.
Se sei un commerciante, un ristoratore o un libero professionista e stai cercando la soluzione giusta per la tua attività, sei nel posto giusto.
In questa guida trovi tutto quello che ti serve: dal quadro normativo aggiornato alla Legge di Bilancio 2025, fino al confronto pratico tra i brand più diffusi in Italia come SumUp, Nexi, myPOS, RCH e altri ancora.
Abbiamo analizzato costi, commissioni, funzionalità e semplicità d’uso per aiutarti a scegliere il registratore di cassa telematico più adatto, senza perdere tempo e senza brutte sorprese in bolletta.
Cos’è un Registratore di Cassa Telematico (RT) e Perché è Obbligatorio
Il registratore di cassa telematico — spesso abbreviato in RT o misuratore fiscale RT — è il dispositivo che ogni esercente italiano è obbligato ad avere per registrare le vendite e inviare automaticamente i dati all’Agenzia delle Entrate tramite il sistema dei corrispettivi elettronici.
L’obbligo è in vigore per tutte le attività commerciali dal 1° gennaio 2021. Dal 1° gennaio 2026, la Legge di Bilancio 2025 ha introdotto un ulteriore step fondamentale: il collegamento obbligatorio tra il terminale POS e il registratore telematico. I due dispositivi devono ora comunicare tra loro in modo automatico, trasmettendo ogni transazione elettronica senza inserimento manuale.
In pratica: se non hai ancora aggiornato il tuo sistema di cassa, rischi sanzioni. Ma come vedremo, le soluzioni moderne — spesso all-in-one — risolvono questo problema in automatico.
Cosa fa concretamente un registratore di cassa telematico?
- Registra ogni vendita (contanti, carte, wallet digitali)
- Emette il documento commerciale (scontrino fiscale digitale o cartaceo)
- Trasmette i corrispettivi giornalieri all’Agenzia delle Entrate via internet
- Dal 2026: si collega automaticamente al POS per registrare ogni pagamento elettronico
- Consente di gestire resi, storni, fatturazione elettronica e report di cassa
Confronto Rapido: i Migliori Registratori di Cassa 2026
Prima di entrare nel dettaglio di ogni soluzione, ecco una tabella comparativa con i dati principali. Utile per avere subito un colpo d’occhio su costi e caratteristiche.
| Brand / Prodotto | Tipo | Canone/Costo | Commissioni | Ideale per |
|---|---|---|---|---|
| SumUp Cassa Gratuita | Software cloud + app | €0/mese | 1,69%–1,99% | Microattività, freelance |
| SumUp Cassa Plus | Software cloud | ~€19/mese | Personalizzate | Negozi, bar, piccoli ristoranti |
| SumUp Cassa Pro | Software cloud full | Su richiesta | Personalizzate | Ristorazione strutturata |
| Nexi SmartPOS Cassa+ | All-in-one (POS+RT) | ~€35/mese | 0,99% | Retail, bar, ristoranti |
| myPOS Order | Android all-in-one | Nessun canone fisso | 1,20% | Mobilità, piccoli negozi |
| Cassa in Cloud | Software cloud (TeamSystem) | da €20/mese (retail) | — | Retail e ristorazione |
| EasyCassa Smart (Mooney) | Abbonamento tutto incluso | da €39/mese + €499 attivazione | — | Bar, negozi, attività medie |
| EasyCassa Premium (Mooney) | Abbonamento tutto incluso + barcode + app comande | da €69/mese + €499 attivazione | — | Ristorazione, multi-punto vendita |
| RCH Print! RT | Stampante fiscale telematica | €700–€760 acquisto | — | Chi ha già un sistema cassa |
| RCH AT15 Iron Print! RT | Hardware Android RT all-in-one | €1.100–€1.560 acquisto | — | Punto vendita fisso, retail |
| RCH AT15 Slim T1 Touch | Hardware Android RT premium | ~€1.900 acquisto | — | Punto vendita fisso, design premium |
(*) I prezzi indicati sono orientativi e soggetti a variazioni. Verifica sempre sul sito ufficiale del brand per le offerte aggiornate.
I Migliori Registratori di Cassa nel Dettaglio
1. SumUp Cassa — Il Registratore Digitale per Chi Parte da Zero
SumUp è uno dei brand più conosciuti tra i piccoli commercianti italiani, grazie soprattutto alla sua gamma di POS mobili. Con SumUp Cassa, l’azienda propone anche un sistema completo di cassa digitale telematica, disponibile in più piani tariffari.
Piani disponibili: Cassa Gratuita, Cassa Plus e Cassa Pro.
Cassa Gratuita: zero canone mensile. Paghi solo le commissioni sulle transazioni. Perfetto per microattività con volumi ridotti o per chi vuole iniziare senza impegni fissi. Comprende catalogo prodotti, gestione inventario base, pagamenti con carte tramite i terminali SumUp e la Cassa Fiscale Online per l’invio automatico dei corrispettivi.
Cassa Plus: piano a pagamento mensile con funzioni avanzate, ideale per bar, negozi e piccoli ristoranti. Aggiunge report dettagliati, gestione multi-operatore e strumenti di fidelizzazione clienti.
Cassa Pro: la soluzione enterprise di SumUp, pensata per attività strutturate con più tavoli, più casse e necessità di integrazioni avanzate (delivery, click & collect, contabilità). Il prezzo si richiede su preventivo.
Tutti i sistemi SumUp — inclusi Solo, Solo Lite, Terminal, Air, 3G e Tap to Pay — sono già conformi alla Legge di Bilancio 2025. Non serve acquistare nuovo hardware: basta completare la registrazione amministrativa sul portale dell’Agenzia delle Entrate.
✅ Punto di forza: l’unica soluzione sul mercato con un piano a canone zero. Ideale per chi ha esigenze semplici e non vuole costi fissi.
⚠️ Limite: compatibile solo con i terminali del marchio SumUp. Non funziona con POS di altri brand.
VAI AL REGISTRATORE DI CASSA SUMUP2. Nexi SmartPOS Cassa+ — L’All-in-One per Bar e Ristoranti
Nexi è il leader italiano nei pagamenti elettronici, e con SmartPOS Cassa+ propone la soluzione più completa del mercato: un unico dispositivo che integra POS, registratore di cassa telematico e stampante fiscale. Ideale per chi vuole liberarsi di tre dispositivi separati e passare a un sistema unico.
Costo: canone promozionale attuale a partire da circa €35/mese (IVA inclusa), installazione gratuita a domicilio da parte di un tecnico Nexi.
Commissioni: 0,99% sulle carte dei principali circuiti (Visa, Mastercard, PagoBANCOMAT). Credito d’imposta del 30% sulle commissioni.
Cosa include nel canone: POS, gestionale di cassa, stampante fiscale, aggiornamenti normativi automatici, assistenza 7 giorni su 7 (anche domenica), verifiche fiscali periodiche.
SmartPOS Cassa+ è pienamente conforme alla normativa 2026 sul collegamento POS-registratore, poiché i due sistemi sono fisicamente integrati nello stesso dispositivo. Accetta tutti i circuiti principali: Visa, Mastercard, PagoBANCOMAT, AmEx, JCB, UnionPay, Apple Pay, Google Pay, Samsung Pay, QR code e buoni pasto.
✅ Punto di forza: installazione professionale, nessun pensiero per aggiornamenti normativi, tutto incluso nel canone. Perfetto per chi non vuole gestire la parte tecnica.
⚠️ Limite: canone mensile fisso obbligatorio, non adatto a chi ha volumi bassissimi o lavora solo occasionalmente.
SCOPRI IL REGISTRATORE DI CASSA NEXI3. myPOS Order — Il Registratore Telematico in Cloud per la Mobilità
myPOS è un brand europeo noto per i suoi POS portatili con SIM integrata e accredito istantaneo. Con myPOS Order, estende la propria offerta trasformando qualsiasi device Android in un registratore di cassa telematico completo.
La soluzione è particolarmente apprezzata da chi lavora in mobilità: ambulanti, mercatisti, food truck, artigiani. Il POS myPOS Ultra, ad esempio, integra nativamente myPOS Order con schermo touch HD da 6,5 pollici e stampante ad alta velocità.
Commissioni: dall’1,20%. Nessun canone mensile fisso dichiarato per l’app Order. Gli accrediti avvengono istantaneamente sul conto myPOS gratuito.
Per adeguarsi alla normativa 2026, i clienti myPOS non devono fare interventi tecnici: è sufficiente completare l’associazione amministrativa sul portale myPOS.
✅ Punto di forza: nessun conto bancario necessario, accredito istantaneo, ideale per mobilità e lavoro fuori sede.
⚠️ Limite: l’app cassa è disponibile solo su myPOS AppMarket, compatibile esclusivamente con terminali myPOS.
SCOPRI IL REGISTRATORE CASSA MYPOS4. Cassa in Cloud (TeamSystem), la soluzione per retail e ristorazione
Cassa in Cloud è il software di cassa telematica di TeamSystem, uno dei principali gruppi italiani di software gestionali. È disponibile su Google Play e App Store, in due versioni distinte: una per il retail e una per bar e ristoranti.
Prezzi: il piano base per il retail parte da €20/mese (IVA esclusa). La versione ristorazione parte da €40/mese. I prezzi crescono aggiungendo moduli extra (prenotazioni, delivery, fidelity card, ecc.).
L’integrazione con l’ecosistema TeamSystem rappresenta il punto di forza per chi usa già software gestionali dell’azienda (contabilità, fatturazione, magazzino). L’interfaccia è risultata meno immediata rispetto ai concorrenti più recenti, aspetto da tenere in considerazione se si prevede di formare nuovo personale.
✅ Punto di forza: ottima integrazione con altri software TeamSystem, soluzione robusta per attività strutturate.
⚠️ Limite: interfaccia grafica meno intuitiva rispetto ad altri competitor. Costi che crescono velocemente con i moduli aggiuntivi.
SCOPRI IL REGISTRATORE CASSA INCLOUD5. EasyCassa (Mooney) — L’Abbonamento Tutto Incluso
EasyCassa è la soluzione di Mooney, fintech italiana controllata da Enel e Intesa Sanpaolo, già presente in tutta Italia con oltre 45.000 punti di prossimità. Il prodotto si distingue per il modello abbonamento tutto incluso: hardware, software, aggiornamenti normativi, assistenza e fiscalizzazione in un unico canone senza sorprese.
Più di 10.000 attività commerciali la utilizzano già. EasyCassa include gestione del magazzino, inventario in tempo reale, supporto per pagamenti elettronici e integrazione POS.
✅ Punto di forza: nessun costo nascosto, supporto capillare sul territorio italiano, brand solido e conosciuto.
⚠️ Limite: il prezzo si calcola tramite configuratore su richiesta, non è immediatamente disponibile online per confronto diretto.
VAI AL REGISTRATORE DI CASSA EASYCASSA6. RCH: l’Hardware Made in Italy per il Punto Cassa Fisso
RCH è un’azienda italiana specializzata nella produzione di registratori di cassa telematici e sistemi POS. I suoi modelli, come AT15 Slim T1 Touch e AT15 Iron Print! RT, integrano Android e includono l’app di pagamento RCH PAY SOFT POS.
Sono soluzioni hardware robuste, pensate per chi preferisce acquistare il dispositivo fisicamente piuttosto che sottoscrivere un abbonamento cloud. I prezzi variano in base al modello e ai servizi associati (fiscalizzazione, canone di assistenza annuale).
✅ Punto di forza: prodotto italiano, robusto, ideale per attività con punto cassa fisso e volumi elevati.
⚠️ Limite: meno flessibile rispetto alle soluzioni cloud per chi lavora in mobilità o con più sedi.
SCOPRI IL REGISTRATORE DI CASSA RCHCome Scegliere il Registratore di Cassa Giusto per la tua attività
Non esiste un registratore di cassa migliore in assoluto: esiste quello più adatto alle tue esigenze specifiche. Ecco i fattori da considerare prima di decidere.
Tipo di attività
Bar, ristorante, negozio al dettaglio, ambulante o libero professionista: ogni categoria ha bisogni diversi. Un ristorante con più tavoli avrà bisogno di gestione comande, split del conto e integrazione con la cucina. Un negoziante cercherà gestione inventario e lettore barcode. Un ambulante vorrà qualcosa di portatile, con batteria lunga e SIM integrata.
Modello di costo: canone vs. commissioni vs. acquisto
Le soluzioni sul mercato si dividono in tre modelli principali:
- Canone mensile fisso (es. Nexi, Cassa in Cloud, EasyCassa): prevedibile, spesso con assistenza inclusa
- Nessun canone ma commissioni sulle transazioni (es. SumUp Cassa Gratuita, myPOS): perfetto per volumi bassi o stagionali
- Acquisto hardware (es. RCH, Epson, Custom): investimento iniziale più alto, costi fissi ridotti nel tempo
Conformità normativa 2026
Verifica sempre che la soluzione scelta sia conforme alla Legge di Bilancio 2025 sull’obbligo di collegamento POS-registratore. I brand principali (SumUp, Nexi, myPOS) garantiscono già la conformità senza necessità di acquistare nuovo hardware.
Facilità d’uso e formazione del personale
Un’interfaccia intuitiva fa la differenza nelle ore di punta. SumUp e Nexi sono generalmente i più semplici da usare. Cassa in Cloud richiede un po’ più di tempo per la configurazione iniziale.
Assistenza clienti
Controlla sempre gli orari di disponibilità del supporto. Per un’attività aperta anche di domenica, avere assistenza 7 giorni su 7 è fondamentale. Nexi e SumUp coprono entrambi questo aspetto.
Domande Frequenti sui Registratori di Cassa (FAQ)
Il registratore di cassa è obbligatorio per tutti?
Sì, dal 1° gennaio 2021 tutte le attività che vendono beni o servizi al dettaglio sono obbligate ad avere un registratore di cassa telematico e a trasmettere i corrispettivi all’Agenzia delle Entrate. Ci sono eccezioni per chi emette solo fattura elettronica o rientra in regimi fiscali agevolati specifici.
Cosa cambia dal 1° gennaio 2026?
La Legge di Bilancio 2025 ha introdotto l’obbligo di collegamento tecnico diretto tra il POS e il registratore telematico. Ogni pagamento elettronico deve essere automaticamente registrato e trasmesso, senza intervento manuale. Chi usa già soluzioni all-in-one (come Nexi SmartPOS Cassa+ o SumUp con Cassa Fiscale Online) è già in regola.
Posso usare uno smartphone come registratore di cassa?
Sì, a determinate condizioni. Soluzioni come SumUp Cassa o myPOS Order permettono di usare un tablet o smartphone iOS/Android come sistema di cassa, con Cassa Fiscale Online per la trasmissione dei corrispettivi. L’app deve essere certificata e conforme alle normative fiscali italiane.
Quanto costa un registratore di cassa telematico?
I costi variano molto in base alla soluzione scelta. Un modello base con acquisto diretto parte da circa €250–€350. Le soluzioni in abbonamento vanno da €0/mese (SumUp Cassa Gratuita, con commissioni) a €80/mese per sistemi completi con hardware incluso. I modelli all-in-one con POS integrato come Nexi SmartPOS Cassa+ costano attualmente circa €35/mese in promozione.
Posso detrarre il costo del registratore di cassa?
Sì. Oltre all’ammortamento fiscale ordinario, le commissioni pagate sul POS danno diritto a un credito d’imposta del 30% (Bonus POS), previsto dal Decreto Fiscale 2020 e confermato negli anni successivi. Verificane i dettagli con il tuo commercialista.